Датская компания может быть учреждена как «aktieselskab» (в дальнейшем A/S) — что соответствует Открытому Акционерному Обществу (ОАО), или как «anpartsselskab» (в дальнейшем ApS) — что соответствует Акционерному Обществу с Ограниченной Ответственностью (ООО).
Минимальный размер акционерного капитала A/S должен составлять 500.000.00 датских крон (или эквивалент в евро), а акционерный капитал ApS — 125.000.00 датских крон (или эквивалент в евро). Акционерный капитал может быть сформирован наличными или вложением капитала в натуральной форме, например акциями в дочерней компании.
В общем, мы чаще всего рекомендуем учреждать ApS, так как для этого типа компаний необходим минимальный акционерный капитал и она менее регулируемая, а поэтому имеет гибкую организационную структуру по сравнению с A/S. Если вы хотите получить более детальную информацию по ApS и A/S, то, пожалуйста, обращайтесь к нам.
Для управления A/S необходим, по меньшей мере, один управляющий директор и правление директоров с тремя членами, в то время как ApS может иметь:
1) одного или нескольких управляющих директоров; или
2) правление директоров с одним или несколькими членами правления; или
3) одного или нескольких управляющих директоров и правление директоров.
Руководители обеих типов компаний могут быть резидентами любой страны мира.
В принципе, не существует официальных серьезных требований помимо надлежащей регистрации компании в соответствии с постановлением Датского Управления торговли и по делам компаний. Однако некоторые международные правовые системы могут включать положения, направленные против уклонения от уплаты налогов, которые содержат больше требований для признания датской компании юридическим объектом, имеющим право на льготы в соответствии с Директивой ЕС «О материнских и дочерних компаниях» и/или договором о двойном налогообложении.
Ежегодное собрание акционеров, на котором принимаются ежегодные отчеты, следует проводить в сроки, отведенные для проверки и принятия годовых отчетов, которые должны направляться в Датское Управление торговли и по делам компаний в сроки установленные в Законе Дании о годовых финансовых отчетностях компаний. В соответствии с этим Законом ежегодные отчеты о деятельности компании должны быть предоставлены после утверждения акционерами не позже чем через 5 месяцев по истечении последнего финансового года.
Дивиденды датской компании могут выплачиваться ежегодно, после принятия необходимого решения на ежегодном собрании акционеров, или же, как предварительные дивиденды на протяжении финансового года.
Ни один акционер не может брать ссуду у датской компании для иностранной компании-учредителя, которая находится за пределами ЕС или европейского экономического пространства, так, как это запрещено датским законодательством. Сокращение капитала позволяется только в том случае, если за три месяца до этого направлено уведомление в Дениш Газетт [Danish Gazette].
В случае а) выплаты дивидендов, б) сокращения капитала, а также в) обратной покупки собственных акций, аудитор датской компании и иностранной компании-учредителя должны подготовить отчет о том, что вышеуказанные операции освобождены от налоговых удержаний.
На данный момент ставка корпоративного налога составляет 25%.
В Дании выпуск акций не облагается налогом на капитал.
Бухгалтерия датской компании должна вестись в датских кронах, евро или в другой валюте. Не существует языковых требований ведения бухгалтерии, но органы власти имеют право просить перевода на датский язык за счет компании. Все бухгалтерские материалы, такие как главные бухгалтерские книги, ваучеры, и т.д. должны храниться в Дании. Если бухгалтерия ведется заграницей, то следует вернуть все документы через месяц после оформления.
Как учредить компанию
Если акционерный капитал вносится наличными, то сума в размере 125.000.00 / 500.000.00 датских крон должна быть переведена на наш лицевой счет (см. информацию ниже).
Если акционерный капитал вносится вложенным капиталом в натуральной форме, то независимый аудитор должен подготовить оценочный отчет для подтверждения, что фиксированная стоимость вложенного капитала соответствует, по крайней мере, договорному вознаграждению.
Для регистрации компании необходима следующая информация:
1. Название и адрес компании.
2. Цели компании и требования, касающиеся устава компании, например повестка дня заседания акционеров, количество членов в правлении директоров, количество членов в правлении компании, положения регулирующие право подписи за компанию, и т.д. Также нами возможно предоставление стандартного устава для ApS.
3. Точные данные будущих акционеров компании (имя, форма компании и регистрационный номер, зарегистрированный офис и уполномоченные лица с правом подписи).
4. Данные состава правления директоров компании (в случае необходимости), включая имена, должности, личные адреса всех членов правления директоров, а для нерезидентов Дании также копии паспортов.
5. Личные данные директоров компании, включая имена, должности, личные адреса всех членов управления, а для нерезидентов Дании копии паспортов.
6. Данные об аудиторах компании (имена, адреса и налоговый регистрационный номер). 7. Данные о финансовом годе компании, включая все требования, касающиеся даты начала и окончания года, и др.
8. Договора на предоставление разных услуг (например, счетоводство, бухгалтерский учёт, подготовка налоговых деклараций и отчетов по НДС, ведомости заработной платы, и т.д.).
После получения всей необходимой информации, мы сразу же начинаем подготовку необходимых документов, таких как меморандум, протокол заседания акционеров и устав компании. Плата за регистрацию компании составляет от 20.000.00 до 35.000.00 датских крон (без НДС), и мы рекомендуем за данные расходы заплатить датской компании.
Банковский счет компания может открыть либо в Дании, либо заграницей. Открытие банковского счета не является требованием датского законодательства, но часто это бывает удобно, в тех случаях, если взнос акционерного капитала осуществляется частями.
Если компания намерена открыть счет в датском банке, то процедура будет такова: мы связываемся с банком и предоставляем ему всю необходимую информацию (название компании, ее зарегистрированный номер, и т.д. Следовательно, банк направляет документы либо нам, либо самой датской компании, в которые компания должна вписать необходимую информацию, например, кто уполномочен снимать деньги с банковского счета компании. Как только банк получает вышеуказанную информацию, сразу же открывает счет.
Если компания предпочитает открыть счет заграницей, то в соответствии с Датским налоговым законодательством компания должна подать заявление (так называемый Сертификат К) в Датское центральное таможенное и налоговое управление, касательно открытия банковского счета в иностранном финансовом учреждении, при этом указав:
1). Название, адрес и центральный регистрационный номер датской компании (CVR №), держателя счета,
2). Название и адрес банка заграницей, и
3). Информацию достаточную для идентификации счета, в том числе тип и номер счета.
Мы также можем оказать помощь в подготовке этих документов.
Филиал
Вместо учреждения компании можно также зарегистрировать датский филиал. В принципе, регистрация филиала обойдется дороже, так, как некоторые документы должны быть официально переведены. Прежде чем решить, что будет более выгодным — учреждение филиала или же компании, прежде стоит обсудить с точки зрения налогообложения.
